แนะนำบริการ "รับทำเงินเดือน" (Payroll) ตัวช่วยลดภาระงาน HR สำหรับโรงเรียนและ SME
ในยุคที่ทุกองค์กรต้องการความคล่องตัว การจัดการงานเอกสารที่ซับซ้อนอย่างการคำนวณเงินเดือน ภาษี และประกันสังคม ถือเป็นภาระหนักของฝ่ายธุรการและฝ่ายบุคคล ปัจจุบัน "บริการรับทำเงินเดือน" (Payroll Outsourcing) จึงกลายเป็นทางเลือกยอดฮิตที่โรงเรียนเอกชน สถาบันกวดวิชา และธุรกิจ SME หันมาใช้บริการกันมากขึ้น วันนี้ครูวันดีจะพาไปเจาะลึกว่าบริการนี้คืออะไร มีข้อดีอย่างไร และราคาเริ่มต้นประมาณกี่บาทครับ
บริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsourcing) คืออะไร?
บริการรับทำเงินเดือน คือ การว่าจ้างบริษัทภายนอกที่มีความเชี่ยวชาญด้านบัญชีและทรัพยากรบุคคล (HR) เข้ามาดูแลระบบการจ่ายค่าตอบแทนให้แก่พนักงานในองค์กรแบบครบวงจร โดยขอบเขตการทำงานหลักๆ มักจะครอบคลุมตั้งแต่:
- ✅ การคำนวณเงินเดือน: รวมเงินเดือนพื้นฐาน, ค่าล่วงเวลา (OT), ค่าคอมมิชชัน และเบี้ยขยัน
- ✅ การหักและนำส่งภาษี: คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) อย่างถูกต้องตามกฎหมายกรมสรรพากร
- ✅ การจัดการประกันสังคม: จัดทำและยื่นแบบรายการส่งเงินสมทบ (สปส.1-10)
- ✅ การออกเอกสาร: จัดทำสลิปเงินเดือน (Payslip) ให้พนักงานทั้งแบบกระดาษและแบบออนไลน์
ทำไมโรงเรียนเอกชนและ SME ถึงควรจ้างบริษัทรับทำเงินเดือน?
- ลดภาระงานธุรการ: ช่วยให้บุคลากรมีเวลาไปโฟกัสกับงานหลัก เช่น การพัฒนาการเรียนการสอน หรือการบริหารธุรกิจ
- ถูกต้อง แม่นยำ: หมดปัญหาการคำนวณภาษีผิดพลาด หรือส่งประกันสังคมล่าช้า ซึ่งอาจนำไปสู่การถูกปรับตามกฎหมาย
- รักษาความลับของข้อมูล: ฐานเงินเดือนของพนักงานจะถูกเก็บเป็นความลับอย่างมืออาชีพ ป้องกันปัญหาภายในองค์กร
- ประหยัดค่าใช้จ่ายระยะยาว: ถูกกว่าการจ้างพนักงานบัญชีหรือพนักงาน HR แบบประจำ (Full-time) หลายเท่าตัว
อัปเดตราคา! บริการรับทำเงินเดือน เริ่มต้นที่กี่บาท?
จากการสำรวจข้อมูลบริษัทและแพลตฟอร์มรับทำเงินเดือนชั้นนำในประเทศไทย (เช่น Makepayroll, DUO Accounting, Fastwork, HumanSoft เป็นต้น) พบว่า อัตราค่าบริการจะขึ้นอยู่กับ จำนวนพนักงานในองค์กร และความซับซ้อนของโครงสร้างเงินเดือน โดยมีเรตราคาเฉลี่ยดังนี้:
- ℹ️ องค์กรขนาดเล็ก (1-10 คน): ราคาเริ่มต้นประมาณ 2,900 - 3,500 บาท/เดือน
- ℹ️ องค์กรขนาดกลาง (11-30 คน): ราคาเริ่มต้นประมาณ 4,000 - 6,000 บาท/เดือน
- ℹ️ องค์กรขนาดใหญ่: มักจะคิดราคาเป็นรายหัว (Headcount) เช่น หัวละ 150-300 บาท/เดือน
*หมายเหตุ: ราคาอาจมีการเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับโปรโมชั่นของแต่ละบริษัท ควรขอใบเสนอราคาเพื่อเปรียบเทียบก่อนตัดสินใจ
กำลังมองหาบริษัทรับทำเงินเดือนอยู่ใช่ไหม?
คุณสามารถค้นหาข้อมูลบริษัทและแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Makepayroll, HumanSoft, TimeMint, หรือรับจ้างอิสระผ่าน Fastwork ได้ง่ายๆ เพียงค้นหาคำว่า "รับทำเงินเดือน" ผ่าน Google เพื่อเปรียบเทียบราคาและขอบเขตบริการที่ตรงกับความต้องการขององค์กรคุณมากที่สุดครับ