มข.ผุดระบบติดตามขอตำแหน่งวิชาการใช้เทคโนฯ หนุนมหาวิทยาลัยวิจัยชั้นนำของโลก
นำเสนอข่าวโดย >> ทีมงานครูวันดีดอทคอม
ส่งข่าวนี้ เข้าไลน์ 
ก-
ก+
รศ.พิษณุ อุตตมะเวทิน รองอธิการบดีฝ่ายบริหารทรัพยากรมนุษย์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น เผยถึงโครงการระบบติดตามขอตำแหน่งวิชาการว่า ในอดีต มหาวิทยาลัยขอนแก่นใช้ระบบติดตามการขอตำแหน่งวิชาการเป็นเอกสาร จากการสำรวจพบว่าเกิดอุปสรรคในการทำงานมากมาย อาทิ เอกสารส่งไม่ถึง การติดตามงานล่าช้า เป็นเหตุให้ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ ร่วมมือกับกองการเจ้าหน้าที่ นำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาช่วยในการจัดการระบบ เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว ชัดเจน โปร่งใส ทุกขั้นตอน เอื้ออำนวยต่อการทำงานของเจ้าหน้าที่ และสะดวกต่อการตรวจสอบสถานะของผู้ยื่นขอ ตลอดจนง่ายต่อการตรวจสอบแนวโน้มการยื่นขอตำแหน่งทางวิชาการในภาพรวมของผู้บริหารระดับสูง โดยคาดหวังว่าระบบดังกล่าวจะสามารถอำนวยความสะดวกต่อคณาจารย์สายผู้สอน และสายสนับสนุน กระตุ้นให้เกิดการยื่นขอตำแหน่งทางวิชาการมากยิ่งขึ้น ทั้งนี้เพื่อให้บรรลุวิสัยทัศน์ของมหาวิทยาลัย ในการก้าวสู่มหาวิทยาลัยวิจัยของโลกต่อไป
"ขณะนี้เราได้นำเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาพัฒนาระบบติดตามการขอตำแหน่งทางวิชาการโดยการร่วมมือของกองการเจ้าหน้าที่และฝ่ายบริหารทรัพยากรมนุษย์ ระบบนี้จะช่วยลดความกังวลใจของคณาจารย์ บุคลากรที่ยื่นขอตำแหน่งทางวิชาการ เนื่องจากท่านสามารถตรวจสอบสถานการณ์ยื่นขอตำแหน่งวิชาการของท่านได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านเครือข่ายโซเชียลเน็ตเวิร์ค โดยเครื่องมือนี้จะมีประโยชน์ทั้งต่อผู้ยื่นขอ ฝ่ายเจ้าหน้าที่ดำเนินงาน รวมถึงผู้บริหารระดับสูง เพื่อใช้ในการติดตามแนวโน้มการยื่นขอตำแหน่งวิชาการ เพื่อวิเคราะห์แนวโน้มผู้ยื่นขอตำแหน่งทางวิชาการอันจะสอดคล้องต่อวิสัยทัศน์เพื่อการเป็นมหาวิทยาลัยวิจัยแห่งชาติ" รศ.พิษณุ กล่าว
อย่างไรก็ตามคณะทำงาน ได้คิดวิเคราะห์อย่างรอบด้าน วางแผนโครงการและปฏิบัติงานเป็นระยะเวลากว่า 6 เดือน กระทั่งได้ระบบติดตามการขอตำแหน่งทางวิชาการที่มีระบบชัดเจน สะดวก รวดเร็ว และครอบคลุมทุกมิติ เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับบุคลากร เจ้าหน้าที่ รวมถึงผู้บริหารระดับสูงอย่างดีที่สุด
ผศ.ดร.อิศรา ก้านจักร ผู้ช่วยอธิการบดี ฝ่ายบริหารทรัพยากรมนุษย์ กล่าวว่า แนวคิดในการพัฒนาระบบติดตามการขอตำแหน่งทางวิชาการ โดยนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาช่วยนั้น เกิดจากการที่บุคลากรหลายคนมีความวิตกกังวล ขณะที่ฝ่ายปฏิบัติงานก็ไม่สามารถจะตอบคำถามได้ครบทุกท่าน ฉะนั้นกองการเจ้าหน้าที่และฝ่ายพัฒนาทรัพยากรมนุษย์จึงนำเอาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาช่วย โดยคาดว่าจะทำให้ผู้ที่ขอตำแหน่งทางวิชาการสามารถที่จะตรวจสอบ ดูสถานะตนเองได้ทุกที่ ทุกเวลา ประหยัด รวดเร็ว ตรงเป้าหมาย ทำให้ทุกฝ่ายสามารถขับเคลื่อนมหาวิทยาลัยขอนแก่นได้ดียิ่งขึ้น
"การพัฒนาระบบนี้ได้รับความเห็นชอบจากท่านอธิการบดี ท่านรองอธิการบดีฝ่ายพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ รวมถึงท่านผู้อำนวยการกองการเจ้าหน้าที่ เพื่อมอบหมายให้คณะทำงานสร้างกระบวนการ ประสานร่วมกับเจ้าหน้าที่ภาคปฏิบัติ และโปรแกรมเมอร์ โดยนำขั้นตอนการขอตำแหน่งทางวิชาการในลักษณะเดิมมาวิเคราะห์ปัญหาการใช้งาน จนสามารถพัฒนาระบบใหม่ได้สำเร็จ ซึ่งระบบติดตามการขอตำแหน่งทางวิชาการนี้จะรองรับการทำงานทุกภาคส่วน ทั้งฝ่ายผู้ยื่นขอตำแหน่งทางวิชาการ ฝ่ายเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน ฝ่ายผู้บริหารระดับสูง รวมถึงระดับสภามหาวิทยาลัย ที่จะติดตามตรวจสอบระบบได้ทั้งกระบวนการ ทำให้กระบวนการโปร่งใส เป็นไปตามระบบการบริหารที่มีหลักธรรมาภิบาล สามารถตรวจสอบในระบบได้ ทั้งนี้กองการเจ้าหน้าที่จะมีฐานข้อมูลที่เป็นระบบ สะดวกในการทำงาน เอกสารไม่หาย ขณะที่ผู้บริหารระดับสูงสามารถเช็คแนวโน้มการยื่นขอตำแหน่งวิชาการได้ว่าขณะนี้มีการขอ ศ. รศ. ผศ. กี่คน กระบวนการติดขัดที่ขั้นตอนใด ทำไมถึงช้า ช้าเพราะอะไร สามารถที่จะคำนวณได้เลยว่าจากนโยบายที่มหาวิทยาลัยขอนแก่นกำหนดมาเพื่อขับเคลื่อนการยื่นขอตำแหน่งวิชาการให้เพิ่มมากยิ่งขึ้นนั้น ทำให้บุคลากรของเรามีตำแหน่งทางวิชาการที่สูงขึ้นไหม อย่างไร ดังนั้นระบบนี้จะอำนวยความสะดวกให้กับทุกท่านได้ขับเคลื่อนมหาวิทยาลัยขอนแก่นร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น" ผศ.ดร.อิศรา กล่าว
ที่มาของข่าว : เว็บไซต์หนังสือพิมพ์บ้านเมือง วันที่ 13 ตุลาคม 2556